Faire appel pour un mémoire étudiant
Dans le cadre de toute étude impliquant des décisions impactant les patients, les soins médicaux ou des questions sensibles, le Comité d’éthique de l’Hôpital Le Chêne aux Haies joue un rôle essentiel. Il permet d’assurer que la recherche respecte les principes fondamentaux de justice, bienfaisance, respect et confidentialité, garantissant ainsi la protection des participants et la rigueur scientifique du projet.
Quand solliciter le Comité d’éthique ?
Un étudiant doit faire appel au Comité d’éthique lorsqu’il mène une étude qui :
- Implique des participants humains et requiert un consentement éclairé,
- Utilise des données personnelles ou médicales nécessitant une validation éthique,
- Soulève un dilemme éthique lié aux soins ou à la prise en charge des patients.
En revanche, si l’étude est purement théorique, basée sur données publiques ou sur une analyse rétrospective sans impact direct sur les soins, la validation éthique n’est pas nécessaire. Toutefois, en cas de doute, il est recommandé de consulter les responsables internes pour s’assurer du respect des exigences institutionnelles.
Les étapes de la demande d’avis du Comité d’éthique
1) Remplir le document institutionnel de demande d’avis
Ce document centralise tous les renseignements nécessaires à l’analyse du projet. Il doit être complet et précis avant d’être soumis à l’étude du Comité. Télécharger le document
2) Consulter le calendrier des réunions du Comité
Il est important de s’y prendre à l’avance afin que la demande soit déposée au moins 15 jours avant la prochaine date de réunion.
3) Préparer les documents relatifs au consentement patient
Il faut obligatoirement utiliser le document institutionnel dédié au consentement
Joindre un texte explicatif à destination des patients pour garantir leur bonne compréhension du projet.
4) Envoyer la demande
L’ensemble des documents doit être transmis par mail à l’adresse : secretairechp@chpchene.be
5) Attendre le retour du Comité
Après la réunion du Comité, un compte rendu sera envoyé par mail avec l’avis rendu et d’éventuelles recommandations.
Personnes ressources pour accompagner l’étudiant
Tout au long de ce processus, plusieurs acteurs sont disponibles pour répondre aux questions et accompagner l’étudiant :
- Le responsable interne du stage pour les conseils académiques,
- Le secrétaire du Comité pour les démarches administratives,
- La présidente et la vice-présidente du Comité pour les aspects éthiques et décisionnels.
L’ensemble de ces éléments garantit que l’étude respecte les normes éthiques et se déroule dans un cadre sécurisant pour les patients et les chercheurs.
Bon courage dans la réalisation de votre mémoire !
